株式会社福山ホールディングス > プライバシーポリシー

株式会社福山ホールディングスならびに福山グループ会社（以下、「当社」と総称します）は、お客様、お取引先様を始め、採用応募者様、従業員を含むすべての方の個人情報を適切に保護することが事業活動の基本であり重要な責務であると認識し、当社における個人情報の取扱い方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１.個人情報の取得について

当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得いたします。

2.個人情報の利用目的について

当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用目的をあらかじめ通知または公表します。ただし、次のような場合には、利用目的の通知または公表を省略させていただくことがあります。

①当社担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
②各種イベントやセミナー等において名刺等を頂戴する場合
③取得の状況から、当社商品・サービスに関する商談（お取引の検討を含みます）を前提としていることが明らかな場合
④電子メール、ファクシミリ等による当社商品・サービスのご紹介や各種情報提
⑤対面営業、電話等による営業活動
⑥お客様対応の業務品質向上のための取り組み

当社は、ご本人の同意がある場合、その他法令に定める場合を除き、当社が通知または公表している利用目的以外には個人情報を利用しません。

3.個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規定に従い適切な安全対策を実施し、問題が生じた場合は速やかに対処し是正処理を講じます。
また、個人情報の取扱いについて、従業員に対し必要な社員教育を行います。

4.個人情報の第三者への開示について

当社は、次の場合を除いて、個人情報をいかなる第三者にも開示しません。

①ご本人の同意がある場合
②当社に対して機密保持義務をおっている業務委託先に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲に於いて開示する場合
③当社の一部の事業体が他社に継承される場合（承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう可能な範囲で努めるものとします）
④法令等により提供を要求された場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報の共同利用について

当社は、個人情報をグループ会社（福山商事株式会社、沖縄工業商事株式会社、株式会社琉信管材商事）と共同して利用することがあります。

①共同利用する個人情報の項目
　氏名、所属情報（勤務先、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス②共同利用する者の範囲
　福山ホールディングス株式会社及びグループ会社（福山商事株式会社、沖縄工業商事株式会社、株式会社琉信管材商事）

②共同利用する者の範囲
　福山ホールディングス株式会社及びグループ会社（福山商事株式会社、沖縄工業商事株式会社、株式会社琉信管材商事）

③共同利用における利用目的
　◎取得の際に、当社がご本人に通知または公表した利用目的
　◎各種法令等に基づく調査・記録、官公庁等への届出・報告、司法・行政への対応など

④共同利用する個人情報の管理責任者
　株式会社福山ホールディング

8.個人情報に関するお問合せについて

当社が保有する個人情報の開示を希望される場合は、個人情報をご提供された担当者または当該Webに表示されている問い合わせにご連絡ください。当社規程の手続きに基づきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人除法の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、御協力いただけますようお願いいたします。

9.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

9-1.当社が運営するWebサイトにおいて、クッキー（Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用する場合があります。

①サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため

②Webサイトや電子メール等の内容を改良するため

ご本人は、インターネット閲覧ソフトの設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。
ただし、その場合にはカスタマイズ機能等の一部機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

＊クッキー（Cookie）とは、Webサイトの効率的な運用のために、サーバーがご本人のブラウザーに送信し、ブラウザー側に保持される識別情報です。
＊Webビーコンとは、クッキーを利用して特定のWebページへのアクセスについて統計情報を取得するための技術です。
＊IPアドレスとは、サーバーにアクセスしているコンピューターを特定できる番号です。(コンピューターの使用者を特定することはできません。）

9-2.当社Webサイトにおいて、利用状況を把握やサービスの質を向上するためにGoogleアナリティクスなどの解析ツールやマーケティングツールを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。

Googleアナリティクスについての詳細は、Googleプライバシーポリシーと規約のページ等をご参照ください。

9-3.当社サイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layyer)/TLS(Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術を御利用できない場合がございます。また当社サイトの一部には、システムの規約等により、SSL/TLSに対応していないものがございます。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。

9-4.当社サイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合がございます。
当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

10.特定個人情報等の法令順守について

当社は、特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し適切に取り扱います。

2020年1月
福山ホールディングス株式会社

※関係する法令、指針・ガイドライン、または当社内部規定の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合がございます。